Een personeelshandboek, die pluk je toch gewoon van internet?
Wanneer je bedrijf groeit ga je meer medewerkers aannemen. En op het moment dat je meerdere medewerkers in dienst hebt wordt het tijd om een personeelshandboek op te stellen. En wanneer je gaat googlen op “Personeelshandboek” zie je meteen door de bomen het bos niet meer. Verschillende templates worden, al dan niet tegen betaling, aangeboden zodat jij er “lekker gemakkelijk” gebruik van kunt maken. Maar is dit wel de juiste manier?
Waarom een personeelshandboek?
In een personeelshandboek leg je alle afspraken en regels met en voor je personeel vast. Het doel ervan is helderheid te bieden aan je mensen over alles wat vragen of discussie kan oproepen. Dat kan variëren van praktische zaken, zoals bijvoorbeeld of je je veiligheidsschoenen ook een keer privé mag gebruiken, tot aan gedrag, bijvoorbeeld hoe je je opstelt tegenover een lastige klant.
Wie bedenkt de regels?
Vroeger was het heel normaal wanneer je als “baas” zei tegen je medewerkers “Dit zijn mijn regels en daar moet je je aan houden”. Tegenwoordig worden medewerkers veel meer gezien als de verstandige volwassen mensen die ze daadwerkelijk zijn. Wanneer jij er ook zo in staat en graag een goede band met je mensen opbouwt, is het goed om een personeelshandboek samen met je medewerkers op te stellen. Wat zijn hun vragen, zorgen en onduidelijkheden? Welke regels die jij bedenkt vinden zij misschien te star?
Maar de samenwerking hierin met je medewerkers is ook meteen een handvat om een stukje bewustwording te creëren. Want hoe ga je met elkaar om, zodat de werkvloer een veilige plek is voor iedereen? En hoe beweeg je je in de steeds groter wordende digitale wereld als “vertegenwoordiger” van het bedrijf waar je werkt. Wat doet het bijvoorbeeld als je je werkgever noemt in een Instagram post, kan dat zomaar?
Wanneer je op deze manier te werk gaat, ga je ook zien dat er een stukje groei ontstaat bij je medewerkers. Het gesprek over deze onderwerpen zorgt voor onderlinge verbinding en betere verstandhoudingen op de werkvloer, waardoor het werk beter gaat en daar heeft het bedrijf profijt van.
Waarom geen personeelshandboek downloaden van internet?
De templates die op internet aangeboden worden zijn natuurlijk standaard en niet op jouw organisatie gemaakt. Je kunt het wel gebruiken als leidraad, maar in het maken van een goed, volledig én helder handboek gaat toch heel wat tijd zitten. Een template is namelijk veel te algemeen om zomaar voor jouw bedrijf te kunnen gebruiken. Je moet nog veel aanvullingen zelf maken, of zaken die niet bij jouw bedrijf passen verwijderen, waardoor het geheel een rommeltje wordt. Er komt veelteveel of juist te weinig in je personeelshandboek te staan en het wordt voor je medewerkers een onduidelijk verhaal wat onrust oproept.
Medewerkers moeten tekenen voor akkoord
Wist je dat je medewerkers moeten tekenen voor akkoord voordat jij een personeelshandboek in je organisatie mag gebruiken? Je kunt dus als werkgever niet zomaar eenzijdig allerlei regels en afspraken gaan vastleggen. Je medewerkers moeten het echt eens zijn met de inhoud.
Personeelshandboek opstellen: hoe, waar en wanneer?!
Wij van Kikkr weten als geen ander hoe lastig het opstellen van een personeelshandboek is voor ondernemers. Het is nu precies waar niet je talent ligt, waar je geen kennis van hebt en waar je al helemaal geen tijd voor hebt. Daarom biedt Kikkr aan het hele traject uit je handen te nemen om tot een volledig, helder en toch beknopt personeelshandboek te komen. Samen met jou en je medewerkers werken we aan een voor iedereen begrijpelijk document waar men op terug kan vallen bij vragen, situaties en onduidelijkheden.
Wij zien het personeelshandboek als een levend document dat breed gedragen moet worden in de organisatie. Helder voor je mensen brengt het rust in je organisatie, omdat er geen discussie meer ontstaat over wat nou wel en niet kan en mag. Een document waarin staat waar je medewerkers recht op hebben én waar jij als werkgever recht op hebt en waar je medewerkers aan kan herinneren als het even anders loopt.
Wij bieden bedrijven het volledige traject om te komen tot een dergelijk personeelshandboek uit handen te nemen. Interesse? Neem contact met ons op en wij maken een projectvoorstel op maat voor je.
