Het bericht Voor het eerst personeel aannemen, wat komt er allemaal bij kijken? verscheen eerst op Kikkr.

Moet je je medewerkers betaald vrij geven op een feestdag? 

Er zijn in Nederland een aantal wettelijke feestdagen vastgesteld.  

• Nieuwjaarsdag 
• Goede vrijdag 
• Pasen (eerste en tweede paasdag) 

• Koningsdag 
• Bevrijdingsdag 
• Hemelvaartsdag 
• Pinksteren (eerste en tweede pinksterdag) 
• Kerstmis (eerste en tweede kerstdag) 

Bij het woord wettelijk wordt vaak gedacht dat het verplicht is, maar niets is minder waar. Als werkgever ben je niet zomaar verplicht je medewerkers doorbetaald vrij te geven op wettelijke feestdagen. 

Wanneer moet je je medewerkers vrij geven op een feestdag? 

Wanneer je als werkgever bent gebonden aan een CAO en in die CAO wordt bepaald dat de wettelijke feestdagen doorbetaalde vrije dagen zijn voor de medewerkers, dan moet je ze inderdaad vrij geven op de betreffende dagen.  

In een aantal branches is het wel mogelijk om je medewerkers op een feestdag te laten werken, maar dit werk geldt dan als overwerk en je medewerker heeft dan recht op de in de CAO bepaalde toeslag over de gewerkte uren van die dag.  

Ook als je als werkgever in je arbeidsovereenkomsten aangeeft dat je medewerkers vrij zijn op wettelijke feestdagen, zul je je medewerkers betaald vrij moeten geven op deze dagen. In de meeste gevallen is je bedrijf dan ook dicht op een dergelijke dag.  

Medewerkers zijn vrij op feestdagen, maar hoe zit het met mijn parttimers? 

Het gebeurt vaak dat parttimers nu net niet werkzaam zijn op een feestdag. Als de medewerker bijvoorbeeld niet op maandag werkt, dan mist deze al de tweede paasdag en de tweede pinksterdag. Voor veel parttimers voelt dat als oneerlijk, maar werkgevers vinden dan dat de parttimer gewoon pech heeft gehad.  

Maar deze vlieger gaat niet op, je fulltime medewerker werkt op deze manier naar verhouding minder uren dan je parttimer.  

Het college van de rechten voor de mens heeft recent dan ook geoordeeld in een zaak van een parttime medewerkster dat deze gediscrimineerd werd ten opzichte van haar fulltime collega’s en dat zij gecompenseerd moet worden door haar de naar rato berekende vrije uren alsnog toe te kennen. 

Discussies met je medewerkers voorkomen 

Heb je als ondernemer ook discussies met je medewerkers en is het soms niet helder wat de regels zijn?  

Wij van Kikkr kennen de regels en kunnen jou helpen duidelijkheid te scheppen in waar jouw medewerkers nou eigenlijk recht op hebben. Kikkr adviseert, maakt eerlijke en heldere arbeidsovereenkomsten op en stelt een personeelshandboek voor je op waarmee die discussie met je medewerkers niet meer nodig is omdat alles helder en duidelijk beschreven is.  

Heb jij behoefte aan deze ondersteuning? Neem gerust contact met ons op en ontdek wat Kikkr voor jouw bedrijf kan betekenen! 

Het bericht <strong>De feestdagendiscussie onder je medewerkers voorkomen</strong>  verscheen eerst op Kikkr.

Maar na twee lange coronajaren zijn veel medewerkers teruggekomen van hun enthousiasme. Dat had deels te maken met het feit dat men was gedwongen volledig thuis te werken tijdens de lockdowns, maar ook nu medewerkers vaak nog gedeeltelijk thuiswerken klinken er ontevreden stemmen. 

Hybride werken steeds gangbaarder 

Doordat veel werknemers noodgedwongen moesten thuiswerken, hebben werkgevers ontdekt dat thuiswerken best kan en dat er als werkgever voordelen te behalen zijn door je medewerkers thuis te laten werken. Je kantoorkosten kunnen omlaag en medewerkers hebben met thuiswerken een betere werk/privébalans waardoor ze beter presteren.  

Hybride werken is dus ideaal, zou je zeggen? 

Ja, hybride werken is zeker een goede ontwikkeling. Maar onder medewerkers ontstaan ook negatieve geluiden. Na de lange coronaperiode en daarna de overgang naar hybride werken is de aandacht van de werkgever niet meer zo gericht op de kantoorervaring. Soms is er veel aandacht besteed aan het inrichten van de werkplek thuis, maar op kantoor ervaren medewerkers het als minder “gezellig”.  

Natuurlijk is er ten eerste een stukje dynamiek weg op kantoor. Medewerkers missen soms de teamspirit, die toch het meest voelbaar is wanneer je echt bij elkaar in dezelfde ruimte bent. Daarnaast zijn er altijd weer de lege bureaus van de medewerkers die thuiswerken op de kantoordagen van andere medewerkers.  

Maar ook is er niet zoveel aandacht meer voor de werkomgeving. De koffiecorner is wat minder opgeruimd, de kantine heeft ineens minder aanbod dan voorheen en even samen sparren gaat op een of andere manier ook niet zo lekker meer.  

Blijf aandacht houden voor de werkvloer 

Als werkgever of leidinggevende kan het ook even omschakelen zijn hoe je de verbinding houdt met je medewerkers. Het is moeilijker te lezen wat de behoeften zijn van je medewerkers, wanneer deze regelmatig op afstand werken.  

Gelukkig kan een kleine reorganisatie op de werkvloer al een grote verandering betekenen hoe de medewerkers de sfeer op kantoor ervaren.  

Er zijn om te beginnen minder werkplekken nodig, dus kun je een berekening maken op basis van de gemiddelde bezetting op kantoor. De bureaus die niet meer nodig zijn kunnen weg en daarvoor in de plaats kun je afdelingen of ruimtes die door de herindeling beschikbaar zijn gekomen op een andere manier gaan gebruiken.  

Maak bijvoorbeeld een leuke zithoek waar je medewerkers even kunnen sparren of bijpraten met een kop koffie. Kleed het kantoor aan met wat meer planten, zodat de afdelingen geen grijze en grauwe sfeer meer hebben. 

En die lege kantoorruimte? Veel werkgevers zijn je al voorgegaan: zet er een tafeltennistafel of een pooltafel neer. Klinkt gedurfd, maar je zult zien, de teamspirit en de motivatie van je medewerkers varen er wel bij, zodat de productiviteit gewoon op peil blijft en misschien ook wel toeneemt! 

En vergeet niet: Hou af en toe eens een informeel gesprekje met je medewerkers hoe zij het ervaren op de werkvloer. Zij voelen zich gehoord en wellicht komen zij zelf ook met leuke ideeën! 

Het bericht <strong>Hybride werken, blijf aandacht houden voor de werkvloer</strong>  verscheen eerst op Kikkr.

Waarom een personeelshandboek? 

In een personeelshandboek leg je alle afspraken en regels met en voor je personeel vast. Het doel ervan is helderheid te bieden aan je mensen over alles wat vragen of discussie kan oproepen. Dat kan variëren van praktische zaken, zoals bijvoorbeeld of je je veiligheidsschoenen ook een keer privé mag gebruiken, tot aan gedrag, bijvoorbeeld hoe je je opstelt tegenover een lastige klant.  

Wie bedenkt de regels? 

Vroeger was het heel normaal wanneer je als “baas” zei tegen je medewerkers “Dit zijn mijn regels en daar moet je je aan houden”. Tegenwoordig worden medewerkers veel meer gezien als de verstandige volwassen mensen die ze daadwerkelijk zijn. Wanneer jij er ook zo in staat en graag een goede band met je mensen opbouwt, is het goed om een personeelshandboek samen met je medewerkers op te stellen. Wat zijn hun vragen, zorgen en onduidelijkheden? Welke regels die jij bedenkt vinden zij misschien te star?  

Maar de samenwerking hierin met je medewerkers is ook meteen een handvat om een stukje bewustwording te creëren. Want hoe ga je met elkaar om, zodat de werkvloer een veilige plek is voor iedereen? En hoe beweeg je je in de steeds groter wordende digitale wereld als “vertegenwoordiger” van het bedrijf waar je werkt. Wat doet het bijvoorbeeld als je je werkgever noemt in een Instagram post, kan dat zomaar?  

Wanneer je op deze manier te werk gaat, ga je ook zien dat er een stukje groei ontstaat bij je medewerkers. Het gesprek over deze onderwerpen zorgt voor onderlinge verbinding en betere verstandhoudingen op de werkvloer, waardoor het werk beter gaat en daar heeft het bedrijf profijt van.  

Waarom geen personeelshandboek downloaden van internet? 

De templates die op internet aangeboden worden zijn natuurlijk standaard en niet op jouw organisatie gemaakt. Je kunt het wel gebruiken als leidraad, maar in het maken van een goed, volledig én helder handboek gaat toch heel wat tijd zitten. Een template is namelijk veel te algemeen om zomaar voor jouw bedrijf te kunnen gebruiken. Je moet nog veel aanvullingen zelf maken, of zaken die niet bij jouw bedrijf passen verwijderen, waardoor het geheel een rommeltje wordt. Er komt veelteveel of juist te weinig in je personeelshandboek te staan en het wordt voor je medewerkers een onduidelijk verhaal wat onrust oproept. 

Medewerkers moeten tekenen voor akkoord 

Wist je dat je medewerkers moeten tekenen voor akkoord voordat jij een personeelshandboek in je organisatie mag gebruiken? Je kunt dus als werkgever niet zomaar eenzijdig allerlei regels en afspraken gaan vastleggen. Je medewerkers moeten het echt eens zijn met de inhoud. 

Personeelshandboek opstellen: hoe, waar en wanneer?! 

Wij van Kikkr weten als geen ander hoe lastig het opstellen van een personeelshandboek is voor ondernemers. Het is nu precies waar niet je talent ligt, waar je geen kennis van hebt en waar je al helemaal geen tijd voor hebt. Daarom biedt Kikkr aan het hele traject uit je handen te nemen om tot een volledig, helder en toch beknopt personeelshandboek te komen. Samen met jou en je medewerkers werken we aan een voor iedereen begrijpelijk document waar men op terug kan vallen bij vragen, situaties en onduidelijkheden.  

Wij zien het personeelshandboek als een levend document dat breed gedragen moet worden in de organisatie. Helder voor je mensen brengt het rust in je organisatie, omdat er geen discussie meer ontstaat over wat nou wel en niet kan en mag. Een document waarin staat waar je medewerkers recht op hebben én waar jij als werkgever recht op hebt en waar je medewerkers aan kan herinneren als het even anders loopt.  

Wij bieden bedrijven het volledige traject om te komen tot een dergelijk personeelshandboek uit handen te nemen. Interesse? Neem contact met ons op en wij maken een projectvoorstel op maat voor je.  

Het bericht <strong>Een personeelshandboek, die pluk je toch gewoon van internet?</strong>  verscheen eerst op Kikkr.

Wat is verbinding? 

Verbinden betekent samenbinden. Twee of meer losse onderdelen worden verbonden door middel van bijvoorbeeld lijm, draad, schroeven, spijkers, plakband etc. Je pakt de onderdelen bijeen en vormt ze tot één geheel, precies zoals jij dat wilt. 

Verbinden betekent ook je verplichten aan iets. Je verbindt je om een bepaalde afspraak na te komen of om bepaald werk uit te voeren. Helder, zoals het is vastgelegd voordat je het uitvoert. 

Verbinding op de werkvloer 

Ook binnen je bedrijf is verbinden belangrijk, en vooral tussen alles wat jouw bedrijf helpt grootmaken. Je medewerkers, je klanten, je producten, je softwaresystemen. Alles hangt met elkaar samen. Om tot een succesvol bedrijf te komen is verbinding nodig.  

In je bedrijf wil je dat jouw mensen verbonden zijn. Verbinding brengt eenheid en je medewerkers zijn constructief in hun werk en hun communicatie. Maar je medewerkers zomaar aan elkaar verbinden gaat niet vanzelf en de lijm, draad en schroeven zijn natuurlijk al helemaal niet bruikbaar! 

Cultuur en communicatie 

Verbinden van mensen gaat via communicatie en onderling vertrouwen. Bij juiste communicatie komt verbinding vanzelf. Maar verkeerde communicatie kan ook juist mensen uit elkaar drijven.  

Ook wil je dat je medewerkers zich verbinden om zich in te zetten voor hun werk en voor het bedrijf waar ze werken. Niet door middel van een wijzend vingertje dat hen telkens op hun plek zet, maar omdat ze enthousiast zijn om te werken voor een mooi en inspirerend bedrijf waar er ruimte is voor ontwikkeling en eigen inbreng.  

Daarom is de cultuur binnen je organisatie zo belangrijk. En dat is precies waar jij als ondernemer of leidinggevende een flinke steen aan kunt bijdragen. Want als je mensen ervaren dat er onderling vertrouwen en er open en respectvolle communicatie is op de werkvloer, dan ontstaat er energie en werkplezier.  

De verbinding zoeken 

Maar de verbinding binnen je bedrijf zoeken en vinden is niet eenvoudig. Je bent druk bezig met de omzet van je bedrijf. Je kracht ligt in het ondernemen en de kennis van je product. Maar je mist de vaardigheden om je mensen te verbinden en enthousiast en energiek te houden. 

Juist voor ondernemers die de vaardigheden en de tijd missen om de verbinding met hun mensen te leggen en te behouden is Kikkr er. Door alle HR-taken op ons te nemen helpen wij ondernemers hun bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Kikkr biedt de ondersteuning die jouw bedrijf nodig heeft om te groeien, niet alleen in omzet, maar ook in de manier waarop je medewerkers in hun werk zitten.  

Benieuwd wat Kikkr allemaal voor je kan doen? Bekijk onze maandabonnementen, doe de HR-scan of neem gewoon even contact met ons op!  

Het bericht <strong>Zoek de verbinding</strong>  verscheen eerst op Kikkr.

Je medewerkers een probleem? 

Nu zien we in de praktijk heus wel eens dat medewerkers je problemen kunnen opleveren, soms blijkt er geen match te zijn, soms wordt een medewerker langdurig ziek of er zit iemand bij die zich qua gedrag niet de normen en waarden van jouw bedrijf kan conformeren.  

Gouden mensen 

Maar goedbeschouwd zijn je medewerkers gewoon goud waard. Want een medewerker kost wel heel veel (in 15 jaar tijd kost een medewerker een bedrijf gemiddeld meer dan 1 miljoen euro) maar deze levert uiteindelijk meer op. Je medewerkers zijn de motor waar je bedrijf op draait en zo genereer je omzet. Je kunt niet zonder hen. Zorg je ervoor dat je motor goed geolied blijft, dan blijft de machine soepel draaien.  

En dan komen we meteen op het punt van zorg, want we kennen twee manieren van zorgen: zorgen om en zorgen voor. Wanneer je goed zorgt voor je medewerkers heb je er veel minder zorgen om.  

Zorg voor je medewerkers 

Wij van Kikkr weten dat je je als ondernemer je medewerkers inderdaad als een zorg kunt ervaren. Soms is er door de waan van de dag gewoon geen tijd om goed voor je medewerkers te zorgen, zodat zij zich lekker voelen in hun werk en er eenheid is op de werkvloer. Maar toch wensen wij je veel personeel! Want veel personeel kunnen hebben betekent dat het goed gaat met je bedrijf. 

En voor de zorg voor je medewerkers zijn wij er! Kikkr neemt al het HR werk dat jou zoveel tijd kost van je over. Met onze gemakkelijke abonnementen kun je zelf de keuze maken welke HR-taken je wilt overdragen aan Kikkr. 

Interesse? Maak een afspraak en samen bepalen we welk HR-abonnement het beste bij jouw bedrijf past. 

En ons motto: We wensen je veel personeel! 

Het bericht <strong>Ik wens je veel personeel!</strong>  verscheen eerst op Kikkr.

Pas na de 2^e wereldoorlog kwamen de volledige democratieën op, waaronder ook in ons land. Nu zijn wij zo vertrouwd en bekend met democratie dat we er eigenlijk niet meer zo bij stilstaan en het voor iedereen heel normaal is dat we enige vorm van inspraak hebben.  

Democratie in je bedrijf 

Maar heb je wel eens nagedacht over democratie op de werkvloer? In traditionele ondernemingen wordt alles voor de medewerkers van bovenaf beslist. Maar zou het ook zo kunnen zijn dat jouw mensen meedenken met het bedrijf, hun eigen invulling geven aan het werk en ook inspraak hebben meer of minder gebieden? 

Stel je eens voor wat er gebeurt als je medewerkers zich niet meer hoeven zien als kleuters die een opdracht moeten uitvoeren, maar als volwassen mensen die hun eigen inbreng mogen hebben in het bedrijf? Ze worden zelfverzekerder en enthousiaster in hun werk, komen met goeie ideeën en voelen zich veel meer gewaardeerd in hun werk.  

En hoe ziet dat er dan uit, je medewerkers inspraak geven in het bedrijf? 

Dat heb je als ondernemer zelf in de hand. Je kunt bijvoorbeeld starten door met je medewerkers samen een plan te maken over het anders invullen van vakantie. Misschien durf je het wel aan je medewerkers zelf te laten beslissen wanneer en hoe vaak zij vakantie opnemen. Als zij hun werk maar goed doen en afkrijgen kan dat toch gewoon? 

Maar je kunt ook veel verder gaan. Laat je team bijvoorbeeld zelf een manager of teamhoofd kiezen. Of laat medewerkers die met een probleem komen zelf met elkaar een oplossing aandragen. En laat mensen met een goed idee dit zelf uitwerken. Geef ze de verantwoordelijkheid, ze zijn volwassen en kunnen het aan! 

Dat wordt toch een dure grap?! 

Misschien denk je nu: “Oei, dat gaat me geld kosten!”, maar niets is minder waar. Wanneer je mensen lekker in hun werk zitten, zich gewaardeerd voelen en inspraak hebben gaan zij zich energieker voelen en meer werk verzetten. Daarnaast zal een fijne werkgever ook als zodanig op de kaart gezet worden en zullen tevreden werknemers zich hechten aan je bedrijf, waardoor er minder verloop is.  

Onze Kikkr HR Dienstverlening is er speciaal voor bedrijven die anders willen gaan werken met hun medewerkers. Meer plezier op de werkvloer, meer energie en dynamiek onder je medewerkers. Wij kunnen jouw bedrijf helpen de sprong te maken! 

Het bericht Democratie op de werkvloer, durf jij het aan? verscheen eerst op Kikkr.

Maar doorschieten doe je dus als je te hard groeit. Als je de sla maar door laat groeien, zonder deze uit de grond te halen, gaat er vanuit het midden een bloem groeien. Vanaf dat moment is de sla niet lekker meer en kunnen we deze niet meer eten. 

Je kunt ook doorschieten in iets. Als iemand in zijn communicatie iets te ver gaat zeggen we: nou schiet je door. Die uitdrukking is ook weer afkomstig van de doorschietende sla. 

Doorschieten kan ook in je bedrijf voorkomen. Ineens heb je succes, veel opdrachten of verkopen. Het is alle hens aan dek, buffelen en zwoegen samen met je medewerkers om alles te kunnen bijbenen. 

Maar de echte aandacht voor je medewerkers verflauwt, want te druk, en je mensen zitten niet lekker meer in hun werk. Waar je bedrijfscultuur eerst zo leuk en energiek was heb je nu te maken met vermoeide en gedemotiveerde medewerkers. Je bedrijf is zichzelf voorbij gegroeid.  

Nu is het belangrijk om weer in balans te komen op de werkvloer. Kikkr kan je daarbij helpen. Kikkr ontzorgt je volledig op het gebied van HR en Salarisadministratie. Samen maken we een plan hoe jouw medewerkers kunnen meegroeien met je bedrijf. 

Wil je weten op welke manieren Kikkr kan bijdragen aan jouw bedrijfssucces? Neem gerust contact met ons op!

Het bericht Als je doorschiet ben je niet lekker meer verscheen eerst op Kikkr.

De vader en zoon waren zo druk met bouwen dat ze niet zagen dat de vloedlijn steeds dichter en dichterbij kwam. Ze hadden gedacht dat ze hun kasteel ver genoeg van het water hadden gebouwd en dat het een sterk bouwwerk was.  

Maar, zoals je zelf misschien wel zult herkennen van vroeger, het water kwam zo dichtbij dat het het kasteel begon te raken en langzaam zag je de eerste zandkorrels afbrokkelen. Al gauw begon het prachtige zandkasteel in te zakken. 

De vader en zoon verlieten ontmoedigd het strand, het had geen zin meer om verder te bouwen… 

Misschien zit jij wel in zo’n zandkasteelsituatie met je bedrijf. Je hebt jarenlang gebouwd aan een prachtig bedrijf. Het wordt mooier en groter. Maar hoe groter je bedrijf, hoe meer erbij komt kijken en alles begint je een beetje te overspoelen. 

Samen met je medewerkers heb je gebouwd aan dit kasteel, maar je merkt dat je medewerkers minder lekker in hun werk zitten en misschien beginnen er al een aantal af te druipen.  

Dan wordt het tijd voor Kikkr. Samen met jou gaan we kijken waar het beter kan op HR-gebied. We nemen de steeds groter wordende hoeveelheid HR-taken van je over, zodat jij samen met je mensen verder kunt bouwen aan een solide gebouw wat tegen een stootje kan. 

Weten wat Kikkr voor jouw bedrijf kan betekenen, neem vrijblijvend contact met ons op! 

Het bericht Is jouw bedrijf een zandkasteel? verscheen eerst op Kikkr.

In het Amerikaanse California hebben ze beiden. Dat een inbreker ook een zwarte beer kan zijn, en dan niet een inbreker in vermommingskostuum, maar een echte gevaarlijke grote zwarte beer ondervonden diverse bewoners van Californische huizen. De beer kreeg de bijnaam “Hank the tank” omdat hij zowel door het grof geweld waarmee hij de huizen binnenging als door de hoeveelheid voedsel die hij na de inbraak naar binnen “tankte” inderdaad wel wat van een tank weghad. Echt gevaarlijk voor mensen was hij niet, hij wilde alleen maar eten, plunderde alle voorraden en woog inmiddels al meer dan 200 kg. 

In je bedrijf heb jij misschien ook last van plunderaars. Niet in de vorm van medewerkers of dieren die van je stelen of alle voedselvoorraden opeten, maar van collega-bedrijven die jouw medewerkers wegpikken. Er wordt een beter salaris geboden of een bonus in het vooruitzicht gesteld en hup, je medewerker is vertrokken. 

Als werkgever wil je maar wat graag je medewerkers behouden en aan je binden. Je hebt immers veel tijd en geld aan hen besteed en dragen bij aan het succes van je bedrijf. Maar hoe je dit doet? Met Kikkr kunnen wij je helpen de “zwarte beren” te verjagen. Doe onze HR-scan en ontdek wat Kikkr voor je kan betekenen. 

Het bericht Inbreker blijkt zwarte beer verscheen eerst op Kikkr.